Тимчасово призупинили діяльність підприємства або окремих його підрозділів. Що робити з працівниками? «Танцюємо» від конкретної ситуації.
ВИМУШЕНА ЗУПИНКА
Якщо підприємство ЗОБОВ’ЯЗАЛИ зупинити роботу (з метою попередження розповсюдження захворюваності).
Зокрема, коли підприємство виконує відповідне рішення місцевої влади щодо зупинення роботи об’єктів загального користування.
Це простій, тобто призупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами (ст. 34 КЗпП).
Можна стверджувати, що в цьому випадку виникла виробнича ситуація, небезпечна для життя чи здоров’я працівника.
Тому за час простою за працівниками зберігається середній заробіток (ст. 113 КЗпП).
Документальне оформлення. Зазвичай складають акт про простій + наказ про простій. Проте вважаємо, в ситуації що склалася, акт не потрібен. Його обов’язкова наявність законодавством не передбачена. Тому якщо з об’єктивних причин блокується робота підприємства й усунення причин простою не залежить від роботодавця, то комісію не скликають і акт простою не складають.
Наведемо зразок наказу про простій.
|
Товариство з обмеженою відповідальністю «Перемога» НАКАЗ 16.03.2020 м. Харків № 58 Про простій У зв’язку з розповсюдженням на території України коронавірусу COVID-19, з метою запобігання його поширення та на підставі рішення ******* (зазначаємо реквізити відповідного рішення, яке виконується)
НАКАЗУЮ: 1. Зупинити на період з 17.03.2020 по 03.04.2020 виконання робіт у відділах маркетингу, постачання. 2. Визнати, що виконання робіт зупинено з незалежних від сторін причин. 3. На період тимчасового зупинення робіт вважати такими, що перебувають у простої, наступних працівників: — Іваненко І. І., начальника відділу маркетингу; …. 4. Звільнити працівників, зазначених у п. 3, від необхідності бути присутніми під час простою на робочих місцях. 5. За час простою за працівниками, переліченими у п. 3, зберігати середній заробіток. 6. Панасенко С. С., начальнику відділу кадрів, ознайомити з цим наказом працівників, перелічених у п. 3, під підпис.
Директор Самусенко В. С. Самусенко
З наказом ознайомлені: Начальник відділу кадрів Панасенко С. С. Панасенко 16.03.2020
Начальник відділу маркетингу Іваненко І. І. Іваненко 16.03.2020 … |
ВЛАСНА ІНІЦІАТИВА
Якщо роботодавець з власної ініціативи приймає рішення призупинити діяльність підприємства, то це також простій.
Але оплачувати період такого простою, на наш погляд, слід із розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки (ст. 113 КЗпП).
Зразок наказу про простій див. вище. Єдине, що потрібно змінити, — формулювання п. 5 наказу, наприклад, на таке: «5. Оплату періоду простою працівникам, переліченим у п. 3, здійснювати виходячи з 2/3 окладу».
Проте скоріше за все відправити у простій абсолютно всіх працівників підприємства не вийде. Є бійці, яким доведеться працювати. Приклад — бухгалтери. Найбільш сприятливий варіант організації їх роботи в період карантину — робота на дому.
РОБОТА НА ДОМУ
Не варто марнувати час на організацію «надомництва» тільки задля того, щоб працівник два-три тижні попрацював удома.
Наймані працівники не стають надомниками через один тільки факт виконання ними час від часу (тобто не постійно) роботи вдома, а не на своєму звичному робочому місці (ст. 1 Конвенції № 177 про надомну працю МОП від 20.06.96 р.).
Тож ми з вами зараз і поговоримо саме про тимчасову роботу вдома.
Розбираємося з документальним оформленням. З чого починати? Краще, щоб ініціатива ішла від працівника.
Працівник подає роботодавцю заяву з проханням дозволити йому працювати вдома. У цій заяві, серед іншого, мають бути зазначені: дата початку та період, протягом якого працівник виконуватиме свої трудові обов’язки вдома.
Відповідно до резолюції на заяві відділ кадрів повинен буде підготувати кадровий наказ про роботу вдома. Наводимо зразок.
|
Товариство з обмеженою відповідальністю «Перемога» НАКАЗ 16.03.2020 м. Харків № 58-ос Про роботу вдома ВСТАНОВИТИ МОРОЗЕНКО Ользі Іванівні, головному бухгалтеру бухгалтерії, можливість виконувати посадові обов’язки вдома (поза приміщенням товариства) за адресою: м. Харків, вул. Квітуча, 35, за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій на період із 17.03.2020 по 03.04.2020.
Підстава: заява Морозенко О. І. від 16.03.2020.
Директор Самусенко В. С. Самусенко
З наказом ознайомлений: Морозенко О. І. Морозенко |
ІНШІ ВАРІАНТИ
Роботодавець може запропонувати працівникам на період карантину оформити відпустку щорічну та/або соцвідпустку на дітей (за наявності права на неї).
Також не будемо скидати з рахунків відпустку за свій рахунок, яка надається згідно зі статтями 25 та 26 Закону про відпустки. Але з нею будьте обережні. Якщо ви підете у відпустку за свій рахунок, а роботодавець введе простій, то ви втратите у грошах. Адже достроковий вихід із відпустки без збереження зарплати у зв’язку з оголошенням простою законодавством не передбачений.
Якщо ж працівникам все ж таки потрібно виходити на роботу, бо, наприклад, з роботою вдома не складається, рекомендуємо на підставі заяв працівників здвинути час початку роботи так, щоб вони добиралися на роботу не в годину пік.
Або ж ввести гнучкий режим робочого часу. При такому режимі працівник може обирати щоденний час початку і закінчення робочого дня або щоденну тривалість робочого дня в межах, установлених роботодавцем.
Бережіть себе і не хворійте.
Автор: Лілія Ушакова, експерт журналу «Податки та бухгалтерський облік»