Звітність за формою № 1ДФ – чи не найпоширеніша форма звіту з усіх існуючих, адже її щокварталу складають та подають усі без виключення суб’єкти господарювання (юрособи та ФОПи), котрі мають найманих працівників або виплачують доходи фізичним особам.
І хоча сама форма досить компактна, логічна та не складна у заповненні, – не складна вона лише на перший погляд. А на практиці під час складання звіту виникають питання чи не по кожному рядку форми. У цій статті розповімо порядок заповнення кожного такого рядка та розглянемо які проблеми часто виникають у податкових агентів під час внесення тих або інших відомостей. Однак спершу – основні відомості щодо звітування по формі № 1ДФ.
Яким нормативним документом затверджена форма № 1ДФ та порядок її заповнення?
Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку (форма № 1ДФ) та Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку затверджені наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4
ї здають всі роботодавці, а також всі суб’єкти господарювання (юросоми, самозайняті особи (ФОПи, суб’єкти незалежної профдіяльності)), які у звітному періоді виплачували будь-який дохід на користь звичайних фізичних осіб.
Що є звітним періодом для звітності по формі № 1ДФ?
Змітним періодом є календарний квартал.
У який строк потрібно подати звіт за формою № 1ДФ?
Особи, які мають статус податкових агентів, зобов’язані подати форму № 1ДФ протягом 40 к.дн., що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу.
Куди подавати форму № 1ДФ?
Звіт подається до контролюючого органу за місцем свого розташування.
У якій формі складається форма № 1ДФ, чи є обмеження щодо подання звіту?
Форма № 1ДФ складається у паперовій або електронній формі. Якщо кількість рядків у формі № 1ДФ не перевищує 10, дозволено подавати форму № 1ДФ лише у паперовому вигляді. Якщо перевищує, – звіт подається:
• засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо використання електронного цифрового підпису відповідальної особи податкового агента;
• на паперовому носії разом з електронною формою на електронному носії інформації.
Детальніше про заповнення форми № 1ДФ “Рядок за рядком” див. на сайті https://buh.ligazakon.net