Мінфін наказом від 16.09.2022 № 291 (далі — Порядок № 291) затвердив новий Порядок прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій на виплату заробітної плати, який набере чинності з дня його офіційного опублікування (станом на 17.10.2022 ще не опублікований).
Порядок № 291 має замінити чинний Порядок прийняття банками на виконання розрахункових документів на виплату заробітної плати, затверджений наказом Міндоходів від 09.09.2013 № 453, який втратить чинність одночасно з набранням чинності Порядком № 291.
Зокрема, Порядок № 291 передбачає таке:
- надавачі платіжних послуг приймають від платників ЄСВ грошові чеки та платіжні інструкції на видачу (перерахування) коштів для виплати зарплати та здійснюють видачу (перерахування) зазначених коштів лише за умови одночасного подання таким платником платіжних інструкцій про перерахування коштів для сплати сум ЄСВ, в яких платник в реквізиті «Призначення платежу» зазначив період, за який нараховано зарплату, або документів, що підтверджують фактичну сплату таких сум;
- для платника ЄСВ, який використовує єдиний рахунок, документом, що підтверджує фактичну сплату ЄСВ, є підтвердження (квитанція) про позитивний результат обробки повідомлення про спрямування коштів з єдиного рахунку на небюджетний рахунок, а саме за напрямом спрямування, що відповідає технологічному коду 71010000, яке містить інформацію про період, за який нараховано заробітну плату;
- суми ЄСВ, сплачені платіжними інструкціями або спрямовані з єдиного рахунку (за період, за який нараховано заробітну плату), мають становити не менше ніж 22 % суми коштів для виплати зарплати, зазначеної в грошових чеках, платіжних інструкціях на видачу (перерахування) коштів для виплати заробітної плати за цей період. Якщо сума ЄСВ менша ніж 22 % суми коштів для виплати зарплати, то надавачі платіжних послуг приймають від платників ЄСВ грошові чеки та/або платіжні інструкції на видачу (перерахування) коштів для виплати заробітної плати разом з довідкою-розрахунком в електронній формі або оригіналом довідки-розрахунку в паперовій формі, погодженою з контролюючим органом за місцем взяття на облік платника ЄСВ;
- довідка-розрахунок (Додаток 1 до Порядку № 291) може бути погоджена контролюючим органом в паперовій або електронній формі;
- платники ЄСВ, які звертаються до контролюючого органу за погодженням довідки-розрахунку, в якій сума перерахування ЄСВ менша ніж 22 % суми коштів для виплати заробітної плати, у зв’язку із застосуванням максимальної величини бази нарахування ЄСВ та які протягом 12 календарних місяців, що передують даті звернення до контролюючого органу, не допустили порушень законодавства про нарахування та сплату ЄСВ, за рішенням керівника контролюючого органу або уповноваженої особи надається довідка про видачу коштів для виплати заробітної плати без перевірки сум сплати єдиного внеску (в електронній або паперовій формі) за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 291. Строк дії такої довідки має не перевищувати 12 календарних місяців, починаючи з місяця видачі довідки включно;
- у разі виявлення порушень законодавства про нарахування та сплату ЄСВ платником, якому була видана довідка про видачу коштів для виплати заробітної плати без перевірки сум сплати єдиного внеску, контролюючий орган відкликає зазначену довідку до закінчення строку її дії шляхом направлення відповідного повідомлення за формою згідно з додатком 3 до Порядку № 291 платнику ЄСВ та обслуговуючому надавачу платіжних послуг.
Також Порядком № 291 затверджено нові форми документів:
- Довідки-розрахунку (Додаток 1);
- Довідки про видачу коштів для виплати заробітної плати без перевірки сум сплати єдиного внеску (Додаток 2);
- Повідомлення про відкликання довідки про видачу коштів для виплати заробітної плати без перевірки сум сплати єдиного внеску (Додаток 3).