Возможно, вы слышали фразу “Движение денег — это кровь, которая поддерживает жизнь в вашем бизнесе”. Деньги и правильное обращение с ними в профессиональных компаниях может помочь владельцу бизнеса оплачивать расходы, инвестировать в новые возможности или развивать бизнес.

Сейчас в стране достаточно нестабильное экономическое положение, поэтому умение эффективно использовать средства является чрезвычайно важным. Мы собрали 5 полезных советов, которые помогут вам правильно применять деньги, чтобы они приносили еще большую прибыль.

1. «Все по полочкам».

Каждый предприниматель должен знать о том, какие платежи нужно будет сделать в этом месяце.

Оплата всех ваших бизнес-счетов — и является основным пунктом обязательных “расходов” от полученного дохода. Если вы что-то пропустите и не сможете заплатить кредиторам или поставщикам, то тогда вы точно столкнетесь с проблемами. Если нельзя покрыть все счета сейчас, не откладывайте решение “на потом”.

Вместо этого попробуйте оплатить свои счета ближе к назначенным датам и договориться с вашими поставщиками, чтобы узнать, можете ли вы продлить свою кредиторскую задолженность на 60 или 90 дней. Проконсультируйтесь с продавцами, чтобы узнать, можете ли вам получать скидки, если вы оплатите счета пораньше.

Кроме того, не забудьте заплатить самые важные счета, такие как арендная плата и зарплата сотрудникам.

2. Собирайте платежи раньше.

Еще один способ улучшить оборот денег — побудить клиентов платить раньше за определенные преимущества или скидки.

К примеру, если у вас крупный бизнес по производству бытовой электроники, то подпишите контракты с покупателями или дистрибьюторами, чтобы они оплачивали товары раньше.

3. Установить строгую кредитную политику.

Важно ответственно относится к услугам кредита в бизнесе. Неплатежеспособный клиент может быть дорого обойтись вам, особенно если это касается малого бизнеса. Создать набор стандартов (в письменном виде), чтобы определить того, кто имеет право на получение кредита, и строго соблюдайте стандарты. Кроме того, не забудьте потребовать проверку кредитоспособности для всех новых клиентов, прежде чем давать им кредит. Также вам необходимо идентифицировать сторонних заемщиков, чтобы вы предложить им наиболее эффективные и выгодные для всех сторон варианты оплаты.

4. Большая прибыль — большая зарплата.

Некоторые предприятия, рестораны или розничные продавцы, ежедневно получают доход и могут легче покрыть обязательные еженедельные расходы, особенно это касается зарплаты. Суть в том, что тут легко увидеть связь между работой сотрудников и получаемой прибылью. Соответственно можно выдавать заработную плату тем, кто приносит больше всего доходов.

Для других компаний, к примеру, производителей, это может быть проблемой. Вы не сможете увидеть то, насколько старается определенный сотрудник, хотя на основании периодических отчетов по доходам можно будет выдавать премии.

5. Планируйте заранее нехватку наличных.

Ожидать неожиданностей.

Как правило, оборот денег постоянно разный — сегодня он будет отличаться от завтрашнего отчета. Более или менее точно можно посчитать, сколько обязательных расходов у вас будет. Но у вашей компании точно будут непредвиденные расходы.

Храните определенный запас денег на закрытом счете, который не будет использоваться в обычном обороте. Желательно, чтобы это была сумма, которую обычно тратит ваша компания в месяц. Тогда резерв может подготовить вас к чрезвычайным ситуациям.

Другим вариантом является использование кредитной карты для бизнеса или кредитной линии для оплаты повседневных расходов. Обязательно отслеживайте свои расходы с помощью онлайн-банкинга и ежемесячных отчетов.

Одним из важнейших инструментов для развития компании и планов ее продвижения является прогноз движения денежных средств. Как правило, это однолетнее предсказание того, как деньги будут оборачиваться в бизнесе. Это помогает владельцам компаний оценить, насколько выгодны будут продажи в будущем, а это соответственно покажет, что необходимо сделать для достижения целей.

В простейшей форме прогноз движения денег должен показывать, где в будущем будут находится ваши деньги, чтобы вы могли ожидать и предотвращать нехватку наличных.

Перед тем, как начинать новый месяц, создайте электронную таблицу со всеми расходами и доходами, чтобы узнать, куда идут ваши деньги.

В конечном счете, чтобы достичь максимального успеха и реализовать свой потенциал необходимо уметь распоряжаться своими деньгами, которые оборачиваются внутри компании. Следуя приведенным выше советам, вы можете помочь финансовому обеспечению вашего бизнеса и настроить предприятие на успех.

Джерело: https://kompanion.online/finansy/upravleni-nalichnymi/