Розміри мінзарплати й прожиткового мінімуму на 2021 рік
Показник |
Розмір, грн |
||
січень–червень |
липень–листопад |
грудень |
|
1. МЗП: |
|||
|
6000,00 |
6500,00 |
|
|
36,11 |
39,12 |
|
2. Прожитковий мінімум: |
|||
|
2270,00 |
2379,00 |
2481,00 |
|
1921,00 |
2013,00 |
2100,00 |
|
2395,00 |
2510,00 |
2618,00 |
Зарплата, не нижча за МЗП (6000,00/6500,00 грн)
ПМПО на 01.01.2021 р. (2270,00 грн) — це мінімальний розмір посадового окладу або тарифної ставки (ч. 6 ст. 96 КЗпП). У разі відпрацювання повного робочого часу у звітному місяці сума нарахованої працівникові зарплати не може бути меншою за МЗП (!), тобто з 01.01.2021 р. — 6000,00 грн, а з 01.12.2021 р. — 6500,00 грн. За необхідності потрібно нарахувати працівникові доплату до рівня МЗП. Ця сума є складовою частиною зарплати та оподатковується ПДФО, ВЗ і ЄСВ у загальному порядку, встановленому для заробітної плати.
Ця вимога застосовна до всіх працівників, у тому числі сумісників. У разі неповної зайнятості розрахунок мінімальної планки в оплаті праці проводять відповідно до зайнятості працівника (наприклад, МЗП × 0,5 ставки).
Найпоширеніші виплати, які ВРАХОВУЮТЬ у «6000,00/6500,00»
Виплата |
1. Оплата праці за тарифними ставками (окладами), відрядними розцінками й посадовими окладами |
2. Оплата праці за час перебування у відрядженні, розрахована за денним заробітком (листи Мінсоцполітики від 13.02.2017 р. № 322/0/101-17/282 і від 17.02.2017 р. № 391/0/101-17/282) |
3. Надбавки й доплати до тарифних ставок (окладів, посадових окладів) за (лист Мінсоцполітики від 17.02.2017 р. № 391/0/101-17/282):
|
4. Премії та винагороди, у тому числі за вислугу років, які мають систематичний характер |
5. Премії за виконання важливих та особливо важливих завдань |
6. Винагороди й заохочення, які здійснюються раз на рік або мають разовий характер (винагороди за підсумками роботи за рік, щорічні винагороди за вислугу років) |
7. Оплата роботи у святкові та неробочі дні (лист Мінсоцполітики від 17.02.2017 р. № 391/0/101-17/282) |
8. Суми індексації зарплати |
Найпоширеніші виплати, які НЕ ВРАХОВУЮТЬ у «6000,00/6500,00»
Виплата |
1. Оплата праці за період відрядження, розрахована за середнім заробітком |
2. Витрати (добові, наднормативні кошти) на відрядження |
3. Винагорода за договорами ЦПХ |
4. Доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я (листи Мінсоцполітики від 15.02.2017 р. № 356/0/101-17/282 і від 17.02.2017 р. № 391/0/101-17/282):
|
5. Надбавка за роз’їзний характер робіт (ч. 2 ст. 31 Закону про оплату праці) |
6. Оплата роботи в надурочний час (ч. 2 ст. 31 Закону про оплату праці) |
7. Суми компенсації за затримку виплати зарплати (листи Мінсоцполітики від 17.02.2017 р. № 394/0/101-17/282 і від 17.02.2017 р. № 3223/0/2-17/28) |
8. Оплата за невідпрацьований час (листи Мінсоцполітики від 13.02.2017 р. № 322/0/101-17/282 і від 17.02.2017 р. № 3223/0/2-17/28). Зокрема: відпускні, компенсація за невикористану відпустку; оплата періоду курсів підвищення кваліфікації; середній заробіток, що зберігається за мобілізованими працівниками; оплата простоїв не з вини працівника тощо |
9. Разові заохочення, не пов’язані з конкретними результатами праці (наприклад, до ювілейних і святкових дат як у грошовій, так і в натуральній формі) (ч. 2 ст. 31 Закону про оплату праці) |
10. Матдопомога систематичного характеру, надана всім чи більшості працівників (на оздоровлення, у зв’язку з екологічним станом) (лист Мінсоцполітики від 13.02.2017 р. № 294/0/101-17/282) |
11. Допомоги та інші виплати, які здійснюються за рахунок коштів фондів державного соціального страхування (лікарняні, декретні) |
12. Суми вихідної допомоги (лист Мінсоцполітики від 17.02.2017 р. № 3223/0/2-17/28) |
13. Суми, нараховані працівникам за час затримки розрахунку під час звільнення |
14. Компенсація моральної шкоди працівникам за рахунок коштів підприємства, яка виплачується за рішенням суду |
15. Вартість виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту (ЗІЗ) |
Розміри ПСП
Вид ПСП (норма ПКУ) |
Розмір ПСП, грн |
Ознака ПСП |
Граничний розмір доходу, що дає право на ПСП, грн |
1. Загальна ПСП, 50 % ПМПО (п.п. 169.1.1) |
1135,00 |
«01» |
3180,00 |
2. Підвищена ПСП, 150 % загальної |
1702,50 |
«02» |
|
3. Підвищена ПСП, 200 % загальної |
2270,00 |
«03» |
|
4. Загальна ПСП «на дітей», 50 % ПМПО на кожну дитину |
1135,00 × на кількість дітей |
«04» |
Для одного з батьків — 3180,00 × кількість дітей. Для другого з батьків — 3180,00 грн |
5. Підвищена ПСП «на дітей», 150 % загальної (пп. «а», «б» п.п. 169.1.3) |
1702,50 × на кількість дітей |
«02» |
Граничні розміри бази нарахування ЄСВ
Показник |
Розмір, грн |
|
січень–листопад |
грудень |
|
1. Мінімальна база |
6000,00 |
6500,00 |
2. ЄСВмін |
1320,00 |
1430,00 |
3. Максимальна база |
90000,00 |
97500,00 |
4. ЄСВмакс |
19800,00 |
21450,00 |
Випадки нарахування додаткової бази з ЄСВ
Вимогу про нарахування ЄСВ у розмірі, не нижчому від мінімального (у 2021 році — 1320,00 грн, а з 01.12.2021 р. — 1430,00 грн), встановлено ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ. Таке донарахування виконують лише для цілей ЄСВ, донараховану базу відображають тільки у звітності з ЄСВ.
Необхідність нарахування додаткової бази з ЄСВ до рівня МЗП (не плутайте з доплатою працівникові до рівня МЗП (!) виникає, якщо одночасно виконуються чотири умови.
► Умова 1. Виплати, які включаються до ЄСВ-бази (зарплата, у тому числі доплата до МЗП, лікарняні, декретні, винагорода за договорами ЦПХ за роботи/послуги, укладеними з працівником), нараховані за основним місцем роботи.
Ураховуйте: на виплати зовнішнім сумісникам і стороннім особам, що виконують роботи (послуги) за договорами ЦПХ, ЄСВ нараховують на фактично нараховані суми. Нараховувати додаткову базу тут не потрібно.
► Умова 2. ЄСВ нараховується за ставкою 22 %.
Для ставок 8,41 %, 5,3 %, 5,5 % мінімальний розмір бази не встановлений. Зокрема, немає мінімального розміру бази для доходу працівника, що має статус особи з інвалідністю (у тому числі з 01.01.2019 р. і на зарплату осіб з інвалідністю, які працюють у ФОП). ЄСВ у таких випадках нараховують на фактичну базу.
► Умова 3. Загальна сума виплат за місяць, що потрапляють до бази нарахування ЄСВ, менша за МЗП.
При цьому пам’ятайте:
- внутрішнім сумісникам для цієї мети дозволяється підсумовувати заробіток. Це ж стосується й виплат за договором ЦПХ особі, яка працює тут же за основним місцем роботи: можна підсумовувати дохід (зарплата + винагорода за договором ЦПХ);
- якщо за місяць працівникові не нараховувалися виплати, оподатковувані ЄСВ (наприклад, він увесь місяць був у відпустці «за свій рахунок» або у відпустці для догляду за дитиною до 3 років), нараховувати додаткову базу з ЄСВ не потрібно.
► Умова 4. Працівник перебував у трудових відносинах увесь місяць (не був прийнятий або звільнений у середині місяця). При цьому частина місяця може бути не відпрацьована внаслідок хвороби, перебування у відпустці тощо, але ЄСВ усе одно сплачуйте в розмірі, не нижчому від мінімального.
ВАЖЛИВО! Робота в режимі неповного робочого часу не звільняє від нарахування додаткової бази з ЄСВ з огляду на МЗП. Розрахунок пропорційно до відпрацьованого часу тут не діє.
Щодо нарахованих у 2020 році декретних за місяці 2021 року перевірте, чи виконується вимога про мінімальну базу ЄСВ у кожному місяці 2021 року (6000,00 грн). За необхідності нарахуйте додаткову базу з ЄСВ і відобразіть її у звітності за відповідний звітний період.
Ставки ЄСВ, ПДФО і ВЗ (основні виплати)
Платники податку, внеску, збору |
Вид платежу |
||
ПДФО |
ЄСВ |
ВЗ |
|
Зарплата, лікарняні, декретні |
|||
1. Підприємство-роботодавець: |
|||
|
18 % |
8,41 % |
1,5 % |
|
22 % |
||
Виплати за договорами ЦПХ |
|||
2. Будь-який замовник (підприємство або ФОП) |
18 % |
22 % |
1,5 % |
Дивіденди |
|||
3. Емітент: |
|||
|
5 % |
— |
1,5 % |
|
9 % |
— |
1,5 % |
Інші пасивні доходи (проценти, роялті, страхові виплати) |
|||
4. Будь-який суб’єкт господарювання (підприємство або ФОП), що виплачує такі доходи |
18 % |
— |
1,5 % |
«Натуральний» коефіцієнт для негрошових доходів
Ставка ПДФО |
«Натуральний» коефіцієнт |
5 % |
1,05263 |
18 % |
1,21951 |
19,5 % |
1,24224 |
Пільги в оподаткуванні окремих виплат
Вид виплати |
Граничний розмір, |
Ознака доходу у звітності з ПДФО |
1. Нецільова благодійна допомога |
3180,00 грн на рік |
«169» |
2. Допомога від роботодавця: |
||
|
Обмеження за сумою немає |
«143» |
|
6360,00 грн |
«146» |
3. Оплата навчання (як працівника, так і сторонньої особи) |
18000,00 грн за кожен повний чи неповний місяць навчання |
«145» |
4. Подарунки в негрошовій формі (будь-якій фізичній особі) |
1500,00 грн на місяць |
«160» |
5. Внески на недержавне пенсійне страхування за рахунок роботодавця |
15000,00 грн на місяць, але не більше 15 % суми зарплати, нарахованої працівникові цим роботодавцем |
«124» |
6. Прощення боргу до закінчення строку давності (наприклад, за позикою) |
1500,00 грн з розрахунку на рік |
«189» |
7. Списання боргу після закінчення строку давності |
1135,00 грн |
«107» |
8. Путівки, надані один раз на календарний рік за рахунок роботодавця працівникові або членові його сім’ї першого ступеня спорідненості |
30000,00 грн на рік |
«156» |
Строки сплати ЄСВ, ПДФО і ВЗ
Спосіб виплати доходу |
ПДФО і ВЗ |
ЄСВ |
1. Своєчасна виплата: |
||
1.1) готівкою (кошти для виплат доходу отримані у банку) |
Одночасно з отриманням грошових коштів у банку |
|
1.2) у безготівковій формі (дохід перерахований на банківський рахунок фізичної особи) |
Одночасно з перерахуванням коштів з рахунку |
|
1.3) готівкою, з виручки або в натуральній формі |
Протягом 3 банківських днів, наступних за днем виплати |
Одночасно з виплатою |
2. Доходи нараховані, але не виплачені |
Протягом 30 к. дн., наступних за останнім днем місяця, в якому нарахований дохід |
Не пізніше за 20 число місяця, наступного за місяцем нарахування доходів |
Витрати на відрядження
Вид витрат |
Не оподатковуваний ПДФО і ВЗ розмір |
Добові: |
|
|
У межах 600,00 грн на день |
|
У межах 80 євро за кожний к. дн. відрядження за офіційним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день |
Інші витрати |
Склад витрат деталізовано в п.п. 170.9.1 ПКУ. Обмежень за сумою в законодавстві немає, але вони можуть бути встановлені внутрішнім документом (положенням) про відрядження працівників (якщо такі витрати документально підтверджені) |
Відсоток середньої зарплати для розрахунку лікарняних і декретних
Вид виплати і страховий стаж |
Відсоток середньої зарплати для розрахунку виплати |
1. Лікарняні (перші 5 днів хвороби і допомога по тимчасовій непрацездатності): |
|
|
50 % |
|
60 % |
|
70 % |
|
100 % |
|
100 % |
|
50 % |
2. Допомога по вагітності та пологах (незалежно від страхового стажу) |
100 % |
Обмеження для лікарняних і декретних у 2021 році (за 1 к. дн.)
Середньоденна зарплата |
Нижнє обмеження, якщо страховий випадок настав |
Верхнє обмеження, якщо страховий випадок настав |
||||
у січні–листопаді |
у грудні |
у січні |
у лютому–листопаді |
грудні |
||
Страховий стаж протягом останніх 12 місяців МЕНШИЙ за 6 місяців |
||||||
Для лікарняних |
× |
197,11 |
213,53 |
|||
(1 МЗП : 30,44) |
||||||
Для декретних |
197,11 |
213,53 |
394,22 |
427,07 |
||
(1 МЗП : 30,44) |
(2 МЗП : 30,44) |
|||||
Страховий стаж протягом останніх 12 місяців БІЛЬШИЙ за 6 місяців |
||||||
Для лікарняних |
× |
2463,86 |
2956,64 |
|||
Для декретних |
197,11 |
213,53 |
||||
(1 МЗП : 30,44) |
Вплив періоду карантину на подальші виплати працівникам
Оформлення періоду карантину |
Облік у розрахунку середньої зарплати для: |
||
відпускних та компенсації за невикористану відпустку |
виплат за останні два місяці |
лікарняних і декретних |
|
Відпустка «за свій рахунок» |
– |
– |
– |
Простій (оплата — не нижче 2/3) |
– |
+ |
|
Простій (оплата — середній заробіток) |
+ |
+ |
|
Скорочення робочого часу внаслідок зупинення діяльності (перебування в статусі частково безробітного) |
– |
+ |
|
Робота в режимі неповного робочого часу |
+ –
|
+ |
+ |